Pilotphase: 4 Wochen kostenlos testen, mit persönlicher Einführung per Video. Kein Abo, ihr gebt uns am Ende Feedback.

Für Sport-, Musik-, Kultur-, Förder- und soziale Vereine

Mehr Verein. Weniger Aufwand.

Beiträge, Plakate und Social-Media-Posts für euren Verein: im eigenen Vereinslook gestaltet, gemeinsam im Team freigegeben und an einem Ort geplant.

Jetzt Pilotverein werden: 4 Wochen kostenlos, es entsteht kein Abo. Danach ab 9 € im Monat, wenn ihr wollt.

Vom Anlass zum fertigen Beitrag. In drei Schritten.

Ohne Designkenntnisse und ohne fünf verschiedene Apps. Ihr bestimmt, was entsteht, die KI hilft beim Formulieren und Gestalten.

  1. 01

    Anlass wählen

    Sommerfest, Spielbericht, Mitgliederversammlung oder Kursstart: Ihr gebt kurz an, worum es geht, wann und wo.

  2. 02

    Entwurf gestalten

    Text und Bild entstehen in euren Vereinsfarben, als Plakat, Post oder Story. Ihr prüft, ändert und entscheidet.

  3. 03

    Freigeben und teilen

    Das Team schaut drüber, ihr gebt frei und plant die Veröffentlichung oder ladet das Ergebnis herunter.

Alles für eure Vereins­kommunikation

Ein gemeinsamer Arbeitsplatz statt verstreuter Chats, Ordner und Notizzettel.

Alle Funktionen ansehen

Inhalte erstellen

Plakate, Posts, Stories und Texte, mit KI-Unterstützung und immer im Look eures Vereins. Ein Inhalt, mehrere Formate.

  • Story
  • Post
  • Plakat A4
  • Bilderfolge

Gemeinsam freigeben

Abteilungen arbeiten selbstständig. Wo ihr es wollt, geht nichts ohne Freigabe raus, auch mit mehreren Prüfstufen.

Planen und veröffentlichen

Ein Kalender für Termine, Beiträge und Aufgaben. Veröffentlicht wird direkt auf Facebook, Instagram und TikTok.

Alles an einem Ort

Bilder, Logos, Vorlagen und fertige Inhalte in einer gemeinsamen Bibliothek, sortiert und für alle Berechtigten griffbereit.

Für alle, die den Verein bewegen

Mehr zu den Rollen

Symbolbild: Vier ehrenamtliche Vorstandsmitglieder besprechen abends im Vereinsheim Unterlagen an einem Laptop, im Hintergrund ein Pokalregal.

Vorstand

Ein einheitlicher Auftritt, klare Freigaben und der Überblick, was wann veröffentlicht wird.

Symbolbild: Eine Trainerin bespricht am Spielfeldrand mit Spielerinnen und Spielern einer Erwachsenenmannschaft die nächste Übung.

Abteilungen

Eigene Beiträge für Spieltage, Kurse und Feste, ohne auf andere warten zu müssen.

Symbolbild: Eine Ehrenamtliche fotografiert beim Vereinsfest mit dem Smartphone, daneben ein Helfer mit Klemmbrett.

Social-Media-Team

Gestalten, planen und veröffentlichen an einem Ort, mit allen Bildern und Logos griffbereit.

Kleiner Verein ohne Abteilungen?

Chor, Schützen, Heimat- oder Förderverein: Plakate fürs Konzert, das Fest oder den Basar in A5 bis A3 zum Selbstdrucken. Dafür reicht „Werkzeuge“ ab 9 € im Monat.

Nicht im Vorstand?

Trainerin, Abteilung oder Social-Media-Team: Schickt den Link an euren Vorstand. Registrieren sollte, wer für den Verein handeln darf. Danach lädt er euch mit eurer Rolle ein.

Gebaut für den Ablauf im Verein, nicht nur für ein schönes Bild

Vereinsmagie verbindet Gestalten, Abstimmen, Planen und Veröffentlichen. Das unterscheidet es von einer reinen Design-App, einem Planungstool oder dem Gruppenchat.

  1. Ein Anlass, viele Formate

    Aus einer Angabe entstehen Post (quadratisch oder hochkant), Story, Querformat, Plakat in A5, A4 oder A3, Bilderfolge oder reiner Text. Alles in euren Vereinsfarben, mit eurem Logo.

  2. Freigabe vor der Veröffentlichung

    Bis zu drei Prüfstufen mit Vertretung und Frist. Eine Freigabe gilt genau für die geprüfte Version; nach jeder Änderung wird neu geprüft.

  3. Für Vereine mit Abteilungen

    Rollen je Abteilung: ansehen, erstellen, freigeben oder die Abteilung leiten. Jede Abteilung kann ein eigenes Branding haben, der Vorstand behält den Überblick.

  4. Für jeden Verein, nicht nur Sport

    Spieltag und Turnier ebenso wie Kursstart, Konzert, Mitgliederversammlung oder Sommerfest. Sport-, Musik-, Kultur-, Förder- und soziale Vereine.

  5. Drei Kanäle, Download und WhatsApp

    Direkt veröffentlichen auf Facebook, Instagram und TikTok. Für Aushang und Druck ladet ihr PNG, JPEG, WebP oder PDF herunter; WhatsApp-Nachrichten bereitet ihr vor und teilt sie selbst.

  6. Hilfe am Schritt und persönliche Begleitung

    Kurze Anleitungen erscheinen genau dort, wo ihr gerade arbeitet. Dazu eine persönliche Ansprechperson und auf Wunsch Gespräche per Video.

Alle Unterschiede im Detail

So läuft die Pilotphase

4 Wochen kostenlos und unverbindlich: Ihr zahlt nichts, könnt jederzeit aufhören, und es entsteht kein Abo. Auf Wunsch begleiten wir euch in drei Gesprächen und wünschen uns am Ende nur euer ehrliches Feedback.

  1. 1

    Start: Einrichtung

    Verein registrieren, Aussehen festlegen und Termin wählen. In der Einführung per Video zeigen wir euch alles, danach schalten wir euch frei.

  2. 2

    Nach 2 Wochen: Halbzeit

    Auf Wunsch sprechen wir darüber, was gut läuft und was wir für euch ändern. Bei Fragen sind wir auch dazwischen da.

  3. 3

    Nach 4 Wochen: Abschluss

    Was hat es gebracht, was hat gefehlt? Ihr entscheidet, ob und wie es weitergeht.

Im Pilot inklusive

Selbst machen oder machen lassen

Ihr habt alles aus „Komplett“: Ihr erstellt Beiträge selbst, und wir erstellen auf Wunsch mit. Nach dem Pilot wählt ihr eine der drei Optionen, oder ihr hört einfach auf.

  • Ihr nennt den Anlass, wir schlagen drei fertige Entwürfe im Look eures Vereins vor.
  • Ihr wählt aus und gebt frei. Erst nach eurer Bestätigung geht der Beitrag online.
  • Etwa 10–15 Minuten pro Woche. Auf Kommentare antworten wir nie ohne euch.

Ihr behaltet die Kontrolle

Ihr entscheidet, was entsteht, wer mitmacht und was veröffentlicht wird. Vereinsmagie nimmt euch Arbeit ab, nicht die Entscheidungen.

Symbolbild: Zwei Ehrenamtliche schauen im Vereinsheim gemeinsam auf ein Smartphone und freuen sich über einen fertigen Beitrag.

KI nur auf euren Wunsch

Die KI arbeitet nur, wenn ihr bewusst auf „Erstellen“ tippt. Vorher seht ihr, was verbraucht wird. Vorschläge übernehmt ihr nur ausdrücklich.

Nichts geht ungeprüft raus

Eine Freigabe gilt genau für die geprüfte Version. Wird danach etwas geändert, braucht es eine neue Freigabe.

Rechte, die zu eurem Verein passen

Ihr legt fest, wer erstellen, freigeben, planen oder veröffentlichen darf, für den ganzen Verein oder einzelne Abteilungen.

  • Daten und Dateien in Europa: gespeichert bei Microsoft Azure in Rechenzentren in Westeuropa und Deutschland.
  • KI direkt über Microsoft: in der EU eingerichtet, ohne weitere Zwischenanbieter. Eure Eingaben werden nicht zum Training verwendet.
  • Auftragsverarbeitung inklusive: Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO schließt ihr bei der Registrierung gleich mit ab.
  • Hochgeladene Dateien geprüft: Fotos und Logos werden vor der Nutzung auf Schadsoftware geprüft.
  • Persönlich erreichbar: Vereinsmagie wird in Haltern am See entwickelt. Ihr schreibt direkt an info@vereinsmagie.de.

Werdet Pilotverein

4 Wochen kostenlos: Ihr richtet euren Verein in wenigen Minuten geführt ein, in der Einführung per Video zeigen wir euch alles.